プライバシーポリシー

1. 事業者の名称及び住所等

名称

株式会社POPGATE

所在地

〒150-0043 東京都渋谷区道玄坂1-10-8 渋谷道玄坂ビル2F-C

代表者

代表取締役 植村 勇希

2. 個人情報の取得

当社は、個人情報を適法かつ公正な手段により取得し、不正な手段で取得することはありません。当社が取得する個人情報は、主に次のとおりです。

• 氏名、会社名、部署名、役職
• メールアドレス、電話番号
• お問い合わせ・資料請求・ご相談の際にご入力いただく情報
• お取引・サービスの提供にあたってお預かりする情報
• セミナー・イベントの参加申込みの際にご提供いただく情報
• 採用にご応募いただく方の、応募フォームにご入力いただく情報、および履歴書・職務経歴書等に記載された情報
• 当サイトの閲覧履歴、参照元、Cookie、IPアドレス、端末・ブラウザの情報等

3. 個人情報の利用目的

当社は、取得した個人情報を次の目的の範囲内で利用します。これら以外の目的で利用する必要が生じた場合は、法令に従い、あらかじめご本人の同意を得るか、変更後の利用目的をご本人に通知または公表します。

(1)お問い合わせ・資料請求に係る個人情報

• お問い合わせ・ご相談内容の確認、回答およびご連絡
• ご請求いただいた資料の送付
• 資料・サービスの提供可否の判断（個人・フリーランスの方、または同業他社であると当社が判断した方には、ご提供をお断りすることがあります）

(2)お客様・お取引先に係る個人情報

• お見積もり・ご提案、契約の締結・履行、請求・支払いに関する手続き
• サービスの提供、およびサポート
• 取引履歴の管理、与信管理その他取引上必要な管理
• 業務委託パートナーの方への業務の委託、報酬の支払い、税務に関する手続き

(3)マーケティング活動に係る個人情報

• 当社のサービス、セミナー、お役立ち情報などのご案内（ご本人のお申し出により、いつでも停止できます）
• 広告の効果測定、および広告配信の最適化
• 当サイトの閲覧履歴等と、お問い合わせやお取引を通じてご提供いただいた情報とを関連付けた分析（当社サービスへの関心の把握、ご案内・ご提案、マーケティング施策の効果測定のため）
• アンケートの実施
• サービスや当サイトの改善、新たなサービスの開発
• 統計データの作成（個人を特定できない形式に加工したうえで利用します）

(4)セミナー・イベント参加者に係る個人情報

• 参加申込みの受付、運営、および参加者へのご連絡

(5)採用応募者に係る個人情報

• 面談の日程調整、選考の実施、選考結果のご連絡
• 内定後の入社・契約手続き、および入社後の人事・労務管理
• 採用活動の改善、および効果測定

採用に至らなかった方の情報は、選考終了後、一定期間保管したうえで、当社の責任において適切に廃棄します。

(6)共通

• 法令・ガイドライン等に基づく対応
• 上記の利用目的に付随する業務

4. 個人情報の管理と第三者への提供

当社は、個人情報の漏えい、滅失またはき損を防止するため、必要かつ適切な安全管理措置を講じます。

(1)第三者への提供

当社は、次の場合を除き、あらかじめご本人の同意を得ることなく、個人情報を第三者に提供しません。

• 法令に基づく場合
• 人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難なとき
• 合併その他の事由による事業の承継に伴う場合
• その他、法令で認められている場合

(2)業務の委託

当社は、利用目的の達成に必要な範囲で、個人情報の取扱いの全部または一部を外部に委託することがあります。委託先は、業務用のクラウドサービス（コミュニケーションツール、文書管理ツール、顧客管理ツール、アクセス解析ツール等）の提供事業者、および当社の業務委託パートナーです。委託先に対しては、契約等により個人情報を適切に管理するよう求め、必要かつ適切な監督を行います。

(3)外国にある第三者への提供

当社が利用するクラウドサービス等には、米国に所在する事業者が提供するものが含まれ、これに伴い個人情報が外国にある第三者に提供される場合があります。米国における個人情報の保護に関する制度の概要は、個人情報保護委員会のウェブサイトをご参照ください。また、これらの事業者が利用規約等に基づき適切な安全管理措置を講じていることを確認しています。

5. Cookie等の利用

(1)Cookie等の利用目的

当サイトでは、利便性の向上、利用状況の分析、広告の配信および効果測定のため、Cookie、ウェブビーコンその他の類似の技術（以下「Cookie等」といいます）を利用することがあります。Cookie等を通じて取得する情報には、氏名や連絡先など、個人を直接特定する情報は含まれません。

(2)アクセス解析

当サイトの利用状況を把握するため、Google LLC が提供する Google アナリティクスを利用しています。データの収集・処理の仕組みはGoogle のポリシーと規約をご確認ください。

(3)広告

当社は、Google、Meta、OpenAI 等の第三者の広告配信事業者が提供するサービスを利用する場合があります。これらの事業者は、Cookie等を用いて、当サイトへのアクセス情報に基づく広告の配信や効果測定を行うことがあります。

(4)広告の効果測定のための情報の送信

当社は、広告の効果測定および広告配信の最適化のため、当サイトのフォームに入力された情報を、元の情報に復元できない形式に変換（ハッシュ化）したうえで、広告配信事業者に送信する場合があります。送信する情報には、メールアドレス、氏名、電話番号等をハッシュ化した値、Cookie等の識別子、閲覧したページのURL、および当サイト上での行動履歴が含まれます。送信先は、Google、Meta、OpenAI 等の広告配信事業者で、いずれも米国に所在する事業者です。

(5)Cookie等の無効化

ブラウザの設定により、Cookie を無効にすることができます。その場合、当サイトの一部の機能をご利用いただけないことがあります。広告配信事業者による Cookie の利用は、各事業者が提供するオプトアウトのページで無効にすることができます。なお、広告の効果測定のためのフォーム入力情報の送信は、Cookie を無効にしても停止されません。

6. 保有個人データに関する開示等の請求

当社は、ご本人またはその代理人から、当社の保有個人データについて、利用目的の通知、開示、内容の訂正・追加・削除、利用の停止・消去、第三者提供の停止、第三者提供記録の開示（以下「開示等」といいます）のご請求があった場合は、ご本人または正当な代理人であることを確認したうえで、法令に従い遅滞なく対応します。

ただし、開示することにより次のいずれかに該当する場合は、その全部または一部を開示しないことがあります。

• ご本人または第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合
• 当社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合
• その他、法令に違反することとなる場合

開示等のご請求に応じないと決定した場合は、その旨を遅滞なくご連絡します。

開示等のご請求は、本ポリシー第7項に記載のお問い合わせ窓口までご連絡ください。手続きの詳細をご案内します。なお、利用目的の通知および開示のご請求については、1回の請求につき1,000円（税込）の手数料を申し受けます。ご請求への回答は、原則として書面または電磁的方法により行います。

7. 個人情報に関するお問い合わせ窓口

個人情報の取扱いに関するご質問・苦情・ご相談、および開示等のご請求は、次の窓口までご連絡ください。

株式会社POPGATE
〒150-0043 東京都渋谷区道玄坂1-10-8 渋谷道玄坂ビル2F-C
お問い合わせフォーム：https://popgate.co.jp/contact/

8. 本ポリシーの改定

当社は、法令の改正や事業内容の変更に応じて、本ポリシーを改定することがあります。改定後の本ポリシーは、当ページに掲載した時点から適用されます。

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